الاجتماع الاول لمبادرة حط ايدك فى ايدينا نعيش فى احلى مدينة

توصيف ومهام لجنة الإشراف العام ( اعداد أ. احمد شبل )

أولا ماهية لجنة الإشراف العام :

هي لجنة لا يزيد عدد أعضائها عن عدد لجان المبادرة بأكثر من عضوين يرأس هذه اللجنة المشرف العام على المبادرة أو المسئول الأول عنها ويحق له أن يختار نائبا له في حال غيابه

مهام اللجنة :
• رسم الخطوط العريضة والسياسات العليا للمبادرة من تمويل و موافقات وغيرها .
• متابعة عمل جميع اللجان متابعة لصيقة عن قرب للتعرف على مدى التقدم في إنجاز المهام.
• تسهيل وتذليل أي عقبة تواجه عمل اللجان أثناء العمل (موافقات أمنية - خطابات رسمية .(
• التنسيق بين جميع اللجان إذا احتاجت أي لجنة من لجنة أخرى أي شيء أثناء العمل (كشوف – ماديات - ...) .

توصيف ومهام لجنة النظام ( اعداد أ. احمد شبل )
أولا ماهية لجنة النظام :

هي لجنة لا يزيد عدد أعضائها عن نصف العدد الكلي من الأعضاء ولا يقل عن الربع يرأس اللجنة رئيس بالانتخاب أو بالتعيين من قبل رئيس المبادرة ويعاونه نائب بالانتخاب أو التعيين المباشر من قبل رئيس اللجنة .

ثانيا مهام لجنة النظام :

- حصر جميع مواقع العمل الخاصة بالمبادرة في رسم تخطيطي أو بيان مفصل .

- تنظيم أماكن العمل والتأكد من لائمتها قبل التنفيذ .

- تنظيم أوقات العمل وتنظيم المشاركين أثناء العمل في المبادرة .

- الحفاظ على الأساسات والمرافق التي تستخدم أثناء المبادرة .

- منع أي شغب قد يحدث نتيجة لخلل في تنفيذ البرنامج .

- توفير بدائل صالحة للعمل في حال حدوث أي عطل في موقع من مواقع التنفيذ .

- تنفيذ التكليفات التي تكلف بها اللجنة من قبل لجنة الإشراف العام في إطار عمل اللجنة .

- التعاون والتنسيق مع باقي لجان المبادرة .